Otwieranie działalności gospodarczej w Niemczech
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech (Gewerbe) jest stosunkowo proste, ale wymaga przejścia przez kilka obowiązkowych etapów. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci rozpocząć działalność zgodnie z przepisami.
Rejestracja działalności w Gewerbeamt
Pierwszy krok to zgłoszenie działalności w odpowiednim urzędzie – Gewerbeamt właściwym dla adresu prowadzenia działalności.
Do rejestracji potrzebny będzie:
- dowód tożsamości,
- wypełniony formularz GewA 1,
- oraz uiszczenie niewielkiej opłaty administracyjnej (wysokość opłaty zależy od gminy – zazwyczaj od 20 do 60 euro).
Po zarejestrowaniu działalności otrzymasz zaświadczenie (Gewerbeschein), które formalnie pozwala Ci rozpocząć działalność gospodarczą.
Rejestracje firmy można przeprowadzić również zdalnie - informacji należy szukać na stronie internetowej swojego urzędu.
Ubezpieczenie zdrowotne i nie tylko
Każdy przedsiębiorca w Niemczech musi posiadać ubezpieczenie zdrowotne – prywatne lub państwowe. Ubezpieczalnia zapyta Cię o prognozowany dochód, na podstawie którego obliczy miesięczną składkę.
W przypadku ubezpieczenia emerytalnego sytuacja zależy od branży.
Dla większości przedsiębiorców składki emerytalne są dobrowolne.
W niektórych zawodach – np. w branży budowlanej lub rzemieślniczej – ubezpieczenie emerytalne może być obowiązkowe. Więcej o skadkach i ubezpieczeniach przeczytasz tutaj.
Formularz "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" oraz Steuernummer
Aby otrzymać Steuernummer (jeżeli jeszcze go nie posiadasz) i ustalić swój status podatkowy, musisz wypełnić formularz Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Wskazujesz w nim m.in.:
- czy chcesz być zwolniony z VAT jako Kleinunternehmer,
- czy planujesz zostać płatnikiem VAT (tzw. Regelbesteuerung),
- jaki przewidujesz roczny obrót i dochód (na tej podstawie urząd ustala zaliczki na podatek dochodowy),
- czy potrzebujesz europejski numer VAT (USt-IdNr.) – potrzebny przy transakcjach z krajami UE,
- czy zamierzasz korzystać z OSS (sprzedaż wysyłkowa lub usługi elektroniczne na rzech klientów prywatnych w Unii Europejskiej).
To ważny moment, żeby zaplanować finanse i uniknąć niemiłych niespodzianek na koniec roku podatkowego!
Obowiązki księgowe – co musisz wiedzieć na start
Jako przedsiębiorca, jednym z Twoich obowiązków jest księgowości. Większość jednoosobowych działalności korzysta z uproszczonej formy – Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), czyli ewidencji przychodów i kosztów.
A jak wygląda kwestia VAT?
Jeśli Twoje obroty przekraczają określony próg lub zrezygnujesz z ulgi Kleinunternehmerregelung, będziesz składać meldunki VAT - Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) – co miesiąc lub co kwartał (w zależności od przewidywanych dochodów oraz decyzji Finanzamtu).
Przy EÜR obowiązek prowadzenia pełnej księgowości pojawia się dopiero wtedy, gdy:
- przychody przekroczą 800.000 € LUB
- zysk netto przekroczy 80.000 € rocznie
Więcej o księgowości w Niemczech przeczytasz tutaj.
Rejestr branżowy – m.in. HWK lub IHK
W zależności od rodzaju wykonywanej działalności, należy zarejestrować się w odpowiedniej izbie. W wielu przypadkach działalności otwierane przez Polaków w Niemczech należą do:
- Handwerkskammer (HWK) – jeśli działasz w rzemiośle,
- Industrie- und Handelskammer (IHK) – dla większości pozostałych działalności
Członkostwo w jednej z izb jest obowiązkowe, a składki zależą od dochodu. Zazwyczaj są one niewielkie dla początkujących przedsiębiorców, ale lepiej nie ignorować ich korespondencji – warto ją zachować i odpowiedzieć na czas.
Jeżeli potrzebujesz pomocy na którymś etapie otwierania działalności w Niemczech, pisz śmiało!
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólnodostępny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. SB Büroservice świadczy usługi zgodne z § 6 Nr. 3 StBerG.
Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen
Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.