Kontrole i korespondencja z Finanzamtem – co warto wiedzieć?

Z Niemieckiego Urzędu Skarbowego możesz otrzymać m.in.:

• Ankiety i formularze informacyjne (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, czy aktualizacja danych)
• Przypomnienia o obowiązkach (np. terminie złożenia deklaracji VAT lub rocznego zeznania)
• Decyzje podatkowe (Bescheid), np. Einkommensteuerbescheid, Umsatzsteuerbescheid
• Wezwania do wyjaśnień – jeśli coś nie zgadza się w rozliczeniach
• Zawiadomienie o kontroli (Betriebsprüfung), czyli zapowiedź kontroli skarbowej.

🔍 2. Kontrole – czego możesz się spodziewać?

W Niemczech istnieją różne rodzaje kontroli skarbowych:

• Betriebsprüfung
  Pełna kontrola działalności
  Przy większych obrotach, zaległościach, nietypowych transakcjach
   
• Umsatzsteuer-Sonderprüfung
  Tylko podatek VAT
  Gdy coś się „nie zgadza” w deklaracjach VAT
   
• Lohnsteuerprüfung
  Kontrola podatku od wynagrodzeń
  Gdy zatrudniasz pracowników
   
• Nachschau (np. Kassennachschau)
  Niezapowiedziana kontrola na miejscu
  Dotyczy głównie gastronomii, handlu, firm z kasami fiskalnymi
  
   

🗂️ 3. Jak się przygotować?

- Prowadź dokumentację na bieżąco (faktury, rachunki, przelewy, Fahrtenbuch)
- Zachowuj wszystkie dokumenty przez co najmniej 10 lat
- Reaguj na pisma w terminie – jeśli coś jest niezrozumiałe, warto skonsultować się z doradcą
- Odpowiadaj konkretnie, załącz dokumenty – nie pisz ogólników, tylko konkretne dane i dowody

✅ 4. Dobra praktyka: spokojna korespondencja

Nie bój się pisać do Finanzamtu! Jeśli masz pytanie, nie otrzymałeś pisma na czas, coś się opóźniło – możesz i powinieneś napisać samodzielnie lub przez swoje biuro:

• krótko i na temat,
• zawsze z numerem Steuernummer i datą,
• najlepiej pisemnie (E-Mail, ELSTER lub poczta).

📌 5. Pamiętaj!

- Finanzamt nie gryzie, ale lubi porządek
- Zawsze czytaj dokładnie, co piszą – nie wyrzucaj listów!
- Jeśli nie rozumiesz pisma, nie zwlekaj – zapytaj biuro lub doradcę
- Zignorowanie pisma może prowadzić do kar lub oszacowania podatku „z góry”

🎯 Kiedy warto zareagować od razu?

• Jeśli otrzymasz Bescheid z błędami – np. nieuznany koszt lub błąd w kwocie
• Gdy masz zaległość do zapłaty – warto poprosić o rozłożenie na raty (Stundungsantrag)
• W przypadku wezwania do korekty – lepiej odpowiedzieć, niż ryzykować domiar.