Kiedy prowadzisz działalność gospodarczą w Niemczech, ważne jest, aby wiedzieć, co możesz „wrzucić w koszty”, oraz co należy potraktować jako środek trwały (Anlagevermögen). Prawidłowa klasyfikacja wydatków ma wpływ na Twój dochód, podatek i… spokojny sen przy kontroli skarbowej.
To wszystkie wydatki, które służą utrzymaniu lub prowadzeniu działalności gospodarczej. Mogą to być np.:
📌 Ważne: Aby wydatek został uznany za koszt, musi być:
To przedmioty, które:
Przykłady:
📌 Środków trwałych nie wrzucamy jednorazowo w koszty – ich wartość amortyzujemy, czyli rozkładamy na kilka lat (zgodnie z tabelą amortyzacyjną AfA - Absetzung für Abnutzung).
✳️ ALE! Wyjątek: Niskocenne środki trwałe (GWG)
Jeśli wartość przedmiotu nie przekracza 800 EUR netto, można w całości zaliczyć go w koszty w roku zakupu – to tzw. niskocenny środek trwały (Geringwertiges Wirtschaftsgut).
💡 Przykład: Kupujesz firmową maszynę (maszyna działająca w pełni samodzielnie) za 699 EUR netto. Nie musisz jej amortyzować – cały wydatek zaliczasz jako koszt w danym roku.
❗ Co grozi za błędne ujęcie kosztów lub środków trwałych?
🚫 Za szybkie wrzucenie drogiego sprzętu w koszty? Finanzamt może zakwestionować odliczenie.
🚫 Brak amortyzacji środka trwałego? Ryzykujesz korektę rozliczenia i dopłatę podatku.
🚫 Brak dokumentów? Wydatek nie zostanie uznany, nawet jeśli był zasadny.
Dlatego: prowadź porządną dokumentację, zapisuj wszystkie wydatki i trzymaj faktury!
🎯 Jak to ugryźć w praktyce?
💬 Prowadzenie firmy w Niemczech nie musi być stresujące – jeśli dobrze rozumiemy podstawy!
Środki trwałe, koszty i amortyzacja to fundamenty, które warto dobrze rozumieć od początku. Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu dokumentacją w Twojej firmie? Napisz do nas:
Spotkanie przy kawie z klientem? Lunch z kontrahentem? A może omówienie planów przy obiedzie? Pobierz gotowy Bewirtungsbeleg (niezbędny przy odliczeniach tego typu) i zadbaj o to, by te spotkania mogły być kosztem firmowym!
✅ Wystarczy uzupełnić, dołączyć paragon, upewnić się, że zachowane zostały odpowiednie granice, aby móc poprawnie zaksięgować koszt uzyskania przychodu.
📥 Kliknij poniżej i pobierz darmowy wzór:
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólnodostępny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. SB Büroservice świadczy usługi zgodne z § 6 Nr. 3 StBerG.
Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen
Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.